事務作業オンライン化のメリットとは？

紙のやり取りから電子化へ 切り替えを進めている企業も多いのではないでしょうか。​
経理・総務といったバックオフィス業務も、オンライン化で改善することができます。

当社では、新しいワークスタイルにあわせて、より快適に、安心してご利用いただくために、契約書・請求書の電子化、オンライン受注を開始し、ペーパーレス・キャッシュレスの取り組みを進めています。

紙のやり取りが抱える課題

紙媒体の処理に、課題を抱えている企業は多いのではないでしょうか。​
請求書のコピーや紙を見ながら手入力、ファイルに綴じる等などの手間や、書類を保管するためのスペース確保、紛失や情報漏洩のリスクなど。​
​​​​紙のやりとりによって発生する課題は、担当者の手間や不便さだけでなく、会社としての信用を失うことにも繋がりかねません。

​​事務作業オンライン化のメリットとは？

業務改善・作業時間の短縮

電子請求書が発行されるとメールで通知され、Web画面にログインし、請求書をダウンロードできます。
郵送で紙の請求書を受け取る必要がなくなり、請求書の確認・承認がWebで完結するため、多様なワークスタイルに対応します。
電子帳簿保存法に対応しているので、書類保管の必要がありません。

データの一元管理・可視化

支払状況や受発注状況など、データをクラウド上で一元管理することで、仕入計上や支払の漏れ、発注間違いなどの人的ミス軽減につながります。
時間と場所に関わらず、必要な時にデータの確認・抽出が簡単にできます。

ペーパーレス化

紙の資料を「分類する」「とじる」「保管する」といった作業や、資料を探す労力がなくなると同時に、紙や印刷にかかる資源、コストが大幅に削減されます。

“今までは郵便物が届くまで待つ必要があったが、電子化して社内処理がスピーディーになった“
“テレワーク推奨により、紙の契約書の押印に手間取っていたが、電子化によって解決した”
“請求書がオンラインで見られるので、郵便物の為に出社する必要が無くなった”　との声も多く、オンラインでのお取引はご好評いただいています。